Au service de l’ensemble des collaborateurs de la direction Espace public et mobilité, ce poste est un véritable appui transversal et collaboratif dans les process financiers et administratifs.

 

Gérer l’exécution financière des directions et participer à l’élaboration des différentes étapes budgétaires

Sous la supervision de la N+1 et de la direction métier

-      Exécuter le budget dans le respect des délais et assurer son suivi via la saisie de tableaux de bord

-      Assurer les relations avec les prestataires, les fournisseurs, les administrations et les services

-      Suivre les AP/CP et la programmation pluriannuelle des investissements

-      Accompagner les directions métiers dans l’élaboration du budget primitif et supplémentaire ainsi que la clôture budgétaire

 

Assurer l’exécution administrative et financières des marchés publics et partenariats de la direction

En collaboration avec les techniciens référents et en interface avec la commande publique, la MAF Ressources et la direction des Finances

-      Veiller au renouvellement des marchés publics et accompagner dans la préparation des pièces administratives

-      Préparer et envoyer les bons de commande, ordres de service, calculer des révisions de prix, réaliser des certificats d’acomptes

-      Suivre les demandes de subventions de fonctionnement et assurer les demandes de versement d’acomptes et de soldes

-      Suivre les demandes de subventions d’investissement en collaboration avec la direction des Finances

 

Assurer en renfort les missions générales confiées à la MAF pour l’ensemble des directions ISUTE

Sur la demande de la N+1

-      Exécuter et suivre le budget, les marchés publics et les partenariats

-      Gérer les écrits entrants et sortants (GEC/GED)

Vous avez suivi une formation juridique, financière d’un niveau minimum BAC +2 et/ou disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. La connaissance de la comptabilité publique serait un plus.

Vous maîtrisez les process financiers et avez une capacité d’analyse et de conseil.

Vous êtes capable de suivre l’exécution budgétaire des directions rattachées à la DGA et mettre en œuvre des actions dans des délais impartis.

Vous maîtrisez l’outil informatique, et notamment le logiciel Excel.

Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et force de proposition.